Trong bối cảnh thị trường làm đẹp tại Việt Nam đang bùng nổ với quy mô dự kiến đạt 2,7 tỷ USD vào năm 2027, việc sở hữu một thương hiệu mỹ phẩm riêng đang trở thành xu hướng khởi nghiệp mạnh mẽ.

Tuy nhiên, để một sản phẩm mỹ phẩm có thể lưu hành hợp pháp và bền vững trên thị trường, công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý tiên quyết và bắt buộc.

Việc nắm rõ các khoản chi phí công bố mỹ phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Công bố mỹ phẩm là gì và tại sao lại bắt buộc?

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là việc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về việc lưu thông sản phẩm.

Cơ quan có thẩm quyền (Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế) sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp phí.

Việc thực hiện thủ tục này mang lại nhiều lợi ích cốt lõi cho doanh nghiệp:

Tuân thủ pháp luật: Tránh bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng đối với hành vi đưa sản phẩm ra thị trường khi chưa có số tiếp nhận.

Thậm chí, mức phạt có thể lên đến 100.000.000 đồng nếu không thực hiện đăng ký bản công bố theo quy định.

Xây dựng uy tín thương hiệu: Sản phẩm có đầy đủ giấy tờ pháp lý sẽ tạo dựng niềm tin tuyệt đối với người tiêu dùng và đối tác phân phối.

Điều kiện thông quan: Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, số tiếp nhận phiếu công bố còn hiệu lực là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được phép nhập khẩu và lưu hành.

2. Chi tiết các khoản chi phí công bố mỹ phẩm hiện nay

Tổng chi phí để đưa một sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường không chỉ gói gọn trong lệ phí nộp cho nhà nước mà còn bao gồm nhiều khoản phí phụ trợ khác.

2.1. Lệ phí nhà nước (Phí thẩm định hồ sơ)

Theo quy định tại Thông tư 41/2023/TT-BTC (cập nhật mới nhất thay thế các quy định cũ), mức phí thẩm định công bố sản phẩm mỹ phẩm được ấn định là:

500.000 đồng/hồ sơ/mặt hàng.

Mức phí này áp dụng thống nhất trên toàn quốc cho cả sản phẩm sản xuất trong nước và sản phẩm nhập khẩu.

Cần lưu ý, mỗi phiếu công bố chỉ áp dụng cho một mặt hàng cụ thể.

2.2. Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm (Testing)

Trước khi công bố, sản phẩm phải được kiểm nghiệm các chỉ tiêu về an toàn như kim loại nặng (Chì, Thủy ngân, Asen, Cadimi), vi sinh vật và các tạp chất dạng vết theo yêu cầu của ASEAN.

Mức phí: Dao động tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu kiểm nghiệm và phòng Lab thực hiện.

Yêu cầu: Phiếu kiểm nghiệm phải được cấp bởi các đơn vị đạt chuẩn GLP hoặc ISO/IEC 17025.

2.3. Chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự (Đối với hàng nhập khẩu)

Nếu bạn kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, các giấy tờ từ nhà sản xuất nước ngoài như Giấy ủy quyền (POA/LOA) và Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Phí dịch thuật: Tính theo số trang hoặc số từ.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: Nộp tại cơ quan ngoại giao theo biểu phí quy định của từng quốc gia.

2.4. Phí dịch vụ tư vấn pháp lý (Không bắt buộc)

Đối với các doanh nghiệp chưa am hiểu sâu về quy định ghi nhãn, danh mục chất cấm (Annexes ASEAN) hay quy trình nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, việc thuê đơn vị dịch vụ là lựa chọn tối ưu.

Mức phí dịch vụ: Thường dao động từ 600.000 đồng đến 2.500.000 đồng/hồ sơ tùy thuộc vào số lượng sản phẩm và độ phức tạp của hồ sơ.

3. Quy trình thực hiện công bố mỹ phẩm chuẩn hóa

Hiểu rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp dự tính được thời gian sản phẩm có thể ra mắt thị trường.

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu quy định tại Nghị định quản lý mỹ phẩm).

Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm).

Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (được hợp pháp hóa lãnh sự đối với hàng nhập khẩu).

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) (chỉ bắt buộc với mỹ phẩm nhập khẩu, trừ một số quốc gia trong Hiệp định CPTPP được miễn).

Bảng thành phần % các chất trong công thức (ghi theo danh pháp quốc tế INCI).

3.2. Nộp hồ sơ và xử lý

Hiện nay, 100% hồ sơ công bố mỹ phẩm được thực hiện trực tuyến.

Mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế qua cổng https://vnsw.gov.vn.

Mỹ phẩm nội địa: Nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất.

Thời gian xử lý: Theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và lệ phí.

Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài từ 15 đến 25 ngày do hệ thống quá tải hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

4. Những lưu ý quan trọng để tối ưu chi phí và thời gian

Việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi không chỉ làm tăng chi phí dịch vụ mà còn làm chậm kế hoạch kinh doanh. Chuyên gia lưu ý bạn một số điểm sau:

Kiểm tra chất cấm: Đảm bảo công thức sản phẩm không chứa chất cấm hoặc vượt quá giới hạn nồng độ cho phép theo Phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.

Tính nhất quán của thông tin: Tên sản phẩm, địa chỉ nhà sản xuất trên CFS, LOA và nhãn sản phẩm phải khớp nhau hoàn toàn.

Hiệu lực phiếu công bố: Phiếu có giá trị 05 năm. Trước khi hết hạn, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn để tránh phải nộp mới từ đầu.

Lưu giữ hồ sơ (PIF): Doanh nghiệp phải lưu giữ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) tại trụ sở để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra hậu mại.

5. FAQ - Giải đáp thắc mắc thường gặp về chi phí công bố mỹ phẩm

Hỏi: Tôi nộp hồ sơ nhưng bị từ chối thì có được hoàn lại lệ phí 500.000 đồng không? 

Trả lời: Không. Đây là phí thẩm định hồ sơ, do đó khi cơ quan quản lý đã tiếp nhận xử lý, lệ phí sẽ không được hoàn lại dù kết quả hồ sơ có đạt hay không.

Hỏi: Một sản phẩm có nhiều màu (ví dụ: son môi) thì tính phí như thế nào? 

Trả lời: Theo quy định, các sản phẩm cùng tên, cùng dòng nhưng khác màu sắc hoặc mùi vị có thể được công bố trong cùng một phiếu nếu đáp ứng các điều kiện của ASEAN, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, nước hoa và thuốc nhuộm tóc thường phải công bố riêng cho từng mùi/màu.

Hỏi: Mỹ phẩm sản xuất tại các nước CPTPP như Nhật Bản, Canada có cần CFS không? 

Trả lời: Theo quy định mới, mỹ phẩm sản xuất tại các nước thành viên hiệp định CPTPP sẽ được miễn xuất trình CFS khi thực hiện thủ tục công bố tại Việt Nam.

Hỏi: Tra cứu kết quả công bố mỹ phẩm ở đâu? 

Trả lời: Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản trên cổng https://vnsw.gov.vn để kiểm tra trạng thái hồ sơ, mã số công bố và tải file phiếu công bố điện tử.

6. Giải pháp tối ưu: Gia công mỹ phẩm trọn gói tại TPCOS

Việc tự mình xoay sở với hàng loạt thủ tục pháp lý, kiểm nghiệm và tìm kiếm nhà máy đạt chuẩn thường khiến các chủ thương hiệu tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí phát sinh. Tại TPCOS, chúng tôi mang đến giải pháp Gia công mỹ phẩm OEM/ODM trọn gói từ A-Z.

Tại sao nên chọn TPCOS là đối tác chiến lược?

Nhà máy đạt chuẩn cGMP - ISO 9001:2015: Hệ thống dây chuyền hiện đại nhập khẩu từ Châu Âu, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao nhất.

Đội ngũ R&D chuyên môn cao: Sẵn sàng hiện thực hóa ý tưởng và tinh chỉnh công thức độc quyền, an toàn và đón đầu xu hướng.

Đặc quyền hỗ trợ pháp lý: Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục công bố sản phẩm, kiểm nghiệm và các giấy tờ liên quan.

Tối ưu chi phí: Với quy trình khép kín, TPCOS giúp bạn tiết kiệm tối đa các khoản phí trung gian và rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Đừng để rào cản pháp lý làm chậm bước tiến của bạn! 

Liên hệ ngay với TPCOS để được tư vấn gia công và nhận mẫu thử miễn phí, cùng hàng loạt ưu đãi hỗ trợ thủ tục công bố mỹ phẩm ngay hôm nay.

Hotline: 0949.550.550

Email: infor@tpcos.com.vn

Website: tpcos.com.vn