Trong bối cảnh thị trường làm đẹp Việt Nam đang bùng nổ, việc sở hữu một sản phẩm chất lượng như sữa tắm, kem body hay serum là chưa đủ.

Để sản phẩm được lưu hành hợp pháp và xây dựng niềm tin vững chắc nơi người tiêu dùng, công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý "sống còn" mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện.

Tại TPCOS, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ gia công mỹ phẩm đạt chuẩn cGMP mà còn hỗ trợ trọn gói thủ tục công bố, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí.

1. Công bố mỹ phẩm là gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện?

Công bố mỹ phẩm (hay còn gọi là cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm) là thủ tục mà doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu phải thực hiện tại cơ quan quản lý (Bộ Y tế hoặc Sở Y tế) trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Lý do bắt buộc phải công bố:

Tuân thủ pháp luật: Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, mọi sản phẩm mỹ phẩm không có số công bố sẽ bị xử phạt, thu hồi hoặc tiêu hủy.

Xác lập trách nhiệm: Doanh nghiệp đứng tên công bố sẽ tự chịu trách nhiệm về tính an toàn, thành phần và công dụng của sản phẩm.

Cửa ngõ bán hàng: Đây là điều kiện bắt buộc để đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử và thực hiện các chiến dịch quảng cáo.

2. Điều kiện để công bố mỹ phẩm thành công tại Việt Nam

Để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, doanh nghiệp và sản phẩm cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe:

Đối với chủ thể: Phải có Giấy đăng ký kinh doanh với ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh mỹ phẩm phù hợp.

Đối với nhà máy (TPCOS): Phải đạt chứng nhận cGMP-ASEAN hoặc ISO 22716 và có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

Đối với sản phẩm: Thành phần phải được liệt kê theo danh pháp quốc tế (INCI), không chứa chất cấm và tuân thủ giới hạn về nồng độ của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.

3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần những gì?

Dựa trên hướng dẫn từ các chuyên gia pháp lý và cơ quan chức năng, bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Khai báo đầy đủ tên, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng và quy cách đóng gói.

Bảng thành phần chi tiết (INCI): Tên thành phần theo chuẩn quốc tế, sắp xếp theo thứ tự nồng độ giảm dần.

Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp đứng tên công bố không phải là nhà sản xuất (như trường hợp gia công tại TPCOS), cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ nhà máy.

Bản sao Giấy phép kinh doanh: Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu.

4. Quy trình 8 bước công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp tại TPCOS

TPCOS tối ưu hóa quy trình giúp khách hàng nhận kết quả nhanh nhất (chỉ từ 3-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ):

Bước 1: Tư vấn & Xác định loại hình: 

Phân loại sản phẩm sản xuất trong nước hay nhập khẩu để nộp đúng cơ quan thẩm quyền (Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược).

Bước 2: Rà soát công thức: 

Đội ngũ R&D của TPCOS kiểm tra tên INCI, nồng độ hoạt chất để tránh lỗi sai tên thành phần hay vượt ngưỡng cho phép.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ: 

Chuẩn bị các văn bản pháp lý, phiếu công bố và bản dự thảo nhãn sản phẩm.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến: 

Thực hiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công.

Bước 5: Đóng phí nhà nước: 

Lệ phí quy định là 500.000 VNĐ/sản phẩm.

Bước 6: Theo dõi và điều chỉnh: 

Cập nhật phản hồi từ cơ quan quản lý và sửa đổi hồ sơ nếu có yêu cầu.

Bước 7: Nhận số công bố: 

Sau khi được duyệt, số công bố có giá trị sử dụng trong 05 năm.

Bước 8: Quản lý hậu kiểm: 

Lưu trữ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) và sẵn sàng cung cấp khi có thanh tra, kiểm tra.

5. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Doanh nghiệp thường mắc các lỗi sau dẫn đến việc chậm trễ tiến độ ra mắt sản phẩm:

Ghi tên thành phần sai: Dùng tên tiếng Việt hoặc tên thương mại thay vì chuẩn INCI.

Quảng cáo công dụng sai phạm: Ghi công dụng mang tính điều trị (như thuốc) thay vì tính năng mỹ phẩm.

Nhãn mác không khớp: Thông tin trên nhãn thực tế không trùng khớp 100% với nội dung đã khai báo trong phiếu công bố.

6. Tại sao nên chọn dịch vụ gia công và công bố trọn gói tại TPCOS?

TPCOS tự hào là nhà máy sản xuất mỹ phẩm toàn năng, mang đến giải pháp tối ưu cho thương hiệu của bạn:

Hệ thống hiện đại: Nhà máy đạt chuẩn cGMP & ISO 9001:2015 với dây chuyền nhập khẩu từ Châu Âu.

Chuyên môn cao: Đội ngũ kỹ sư R&D giàu kinh nghiệm, chuyên phát triển các công thức độc quyền và an toàn.

Hỗ trợ pháp lý tận tâm: Chúng tôi đồng hành cùng bạn từ khâu lên ý tưởng, thiết kế bao bì đến khi sản phẩm có số công bố hợp lệ để tự tin ra thị trường.

TPCOS – Nâng tầm thương hiệu mỹ phẩm Việt bằng sự chuyên nghiệp, minh bạch và tận tâm.

7. Thông tin liên hệ: Liên hệ ngay để được tư vấn

  • Địa chỉ văn phòng: Tòa nhà Topaz, Block B2 số 39 Cao Lỗ, Phường Chánh Hưng, TP.HCM
  • Địa chỉ nhà máy: Nhà xưởng Ossif A7 KCN Tân Kim, huyện Cần Giuộc, Tỉnh Tây Ninh
  • Hotline / Zalo: 0949.550.550
  • Email: infor@tpcos.com.vn
  • Website: tpcos.com.vn